如何申请外部资助

如何申请外部资助

如果你正在向政府申请拨款, industry, 或其他赞助资助者, 研究办公室将处理您的提交. 有关企业和基金会的资助，请联系 企业及基金会关系. 有关更多信息，请参见 Grants Workshop slides. 

Overview
申请外部资助是资助生命周期中的一个步骤，从产生想法开始，到与更广泛的社区分享你的奖学金。

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提案发展和时间表
一旦你发展了你的项目想法，并确定了一个资助者, 是时候联系研究办公室来计划你的提案了.  提案开发通常需要至少2-4个月，如下所示.

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提案开发的必要步骤
在准备提案时，请遵循以下步骤:

• Submit your Intent to Apply form 申请截止日期前至少8周.  
  • 该表单将用于通知关键管理员和员工您打算准备提案.  该表格将被发送给你的院长或行政主管, department chair, 和SMC的商务办公室.
• 与研究处职员联络及安排会议(office_of_research@kayleepowerequipments.net)讨论提案的发展, 包括时间表, data needs, budgeting, 以及机构批准
• Plan for a 提交日期至少提前3个工作日 公布的截止日期.  

应用程序路由和审批
Fill in your 外部授权路由 form. 研究办公室会将您的表格连同您的项目摘要和预算一起发送.  

• 外部提案表用于审查和批准所有赞助资金申请.
• 申请必须由PI/项目主管的院长或主管批准, 研究办公室, Business Office, Provost’s Office, 以及财务和行政副总裁
• 在公布的截止日期前7个工作日提交您的外部资助路由表.  这样就有时间让所有审批人签字，并让研究办公室的工作人员处理您的提交.  
• 圣玛丽的提交截止日期是在资助机构的绝对截止日期之前3个工作日.

Routing Flow

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提案开发角色和职责
项目负责人/项目总监负责:

• 确定潜在的融资机会
• Submit the Intent to Apply form 
• 设计项目
• 撰写除大学样板以外的提案内容
• 与研究处协商编制预算
• 收集申请所需的证明文件
• 让你的院长或主管和你的系主任参与你的提案计划
• Fill in 外部提案路由 form 
• 遵循SMC研究办公室有关预算制定和提案批准的指导 

研究办公室提供授奖前服务. 办公室负责: 

• 指导教职员工制定提案
• 对资助者的指导方针以及如何使提案具有竞争力提供建议
• 提供圣玛丽的样板
• 准备提案的“业务页面”，并与机构管理人员协调提案的批准 
• 代表PI/项目总监和SMC提交方案
• 合作协商奖项的条款
• 一旦奖项确定，协调移交给商务办公室进行奖项后的服务